Conditions générales

Généralités :

Oddicy (ci-après « l’événement ») se dispute sous la forme d’une excursion respectant la loi suisse et principalement l’Ordonnance suisse sur la circulation routière. Il est organisé par Play Again SA dont le siège est à l’Avenue de la Plantaud 8, 1870 Monthey (ci-après « l’organisateur ») et soutenu par des tiers. Le rapport entre les différents participants et l’organisateur est soumis au droit matériel suisse. Le for est le siège de l’organisateur à Monthey, Suisse.

 

Règles de base : 

  • Les participants s’engagent dans tous les cas à respecter les présentes règles afin de contribuer à la réussite de la course.
  • Les participants s’engagent en tout temps à ne pas se mettre en situation illégale.
  • Les participants doivent effectuer leur parcours dans le temps imparti défini par l’organisation.
  • Tous les défis des “missions principales” sont obligatoires pour prétendre au premier prix.
  • Il peut être demandé sur certains passages des “missions principales” une validation par les deux personnes de l’équipe.
  • Les “missions secondaires” sont à faire au bon vouloir des participants pour obtenir un maximum de points.
  • Toutes les “missions secondaires » peuvent ne pas être accessibles en tout temps et à tous les participants en même temps. Il incombe aux participants d’évaluer l’éventuel temps d’attente et de déterminer l’intérêt de les faire ou non en fonction de la stratégie de course de l’équipe. 
  • Des contrôleurs sur le terrain peuvent être chargés de valider la présence des équipes sur certaines missions. Leur compte rendu sur la validation ou non d’une équipe à une mission fait foi. Aucune contestation n’est possible de la part des participants.
  • L’équipe gagnante est celle qui obtient le plus grand nombre de points durant la course en ayant réalisé toutes les étapes de la « mission principale » selon le système de calculs établi par l’organisation.
  • Un contrôle par géolocalisation est effectué par l’organisation. Il est obligatoire pour le participant de l’autoriser sur son smartphone pour utiliser l’application de course.
  • Toute utilisation de l’application de course autre que prévu par l’organisation est interdite et fera l’objet d’une exclusion.

 

Responsabilité : 

La participation à l’événement se fait aux risques du participant. Tout participant confirme être en bonne condition physique et mentale et posséder les compétences nécessaires pour participer à l’événement. La couverture d’assurance incombe au participant. Par son inscription, le participant confirme et garantit qu’il est bien couvert par une assurance accident et responsabilité civile en cours de validité. Le fait de participer tient lieu de confirmation par le participant de la sécurité de fonctionnement de son équipement et de sa conformité avec les exigences de la législation suisse ; il est de la seule responsabilité du participant de s’en assurer. 

Chaque participant s’engage à respecter à tout moment la législation applicable. Toute responsabilité de l’organisateur est limitée à la faute intentionnelle et à la négligence grave et est totalement exclue à tous les autres égards. L’organisateur exclut toute responsabilité pour les personnes auxiliaires. Si, de l’avis de l’organisateur, la course Oddicy est mise en danger par un cas de force majeure, l’organisateur se réserve le droit d’annuler, de mettre fin ou d’interrompre l’événement sans être tenu responsable du montant ou du type de perte ou de dommage qu’un participant pourrait subir directement ou indirectement en conséquence. 

Informations pratiques : 

Toutes les informations pertinentes sur l’événement sont données au plus tard la veille de la course. Il est de la responsabilité des participants de s’informer sur les informations nécessaires au bon déroulement de leur course ou d’éventuelles modifications. 

 

Recommandation : 

Il est recommandé aux participants de se familiariser à l’avance avec l’application et de s’informer sur la topographie de la région. 

Les participants sont encouragés à faire des pauses régulières pour contrer la fatigue. 

 

Attribution de la victoire et du gain : 

L’équipe gagnante sera celle qui aura obtenu le plus de points durant la journée de course. 

Le premier prix sera versé dans sa totalité après déduction d’éventuelle taxe communale, cantonale ou fédérale à la personne ayant effectué l’inscription et est nommé capitaine d’équipe. Il est de la responsabilité du capitaine d’équipe de répartir le prix à son ou sa partenaire ou l’association ou société représenté. Le gain est soumis à l’impôt anticipé.

Un contrôle est effectué le jour de la compétition pour l’annonce des résultats. Celui-ci restera provisoire jusqu’à un second contrôle qui sera effectué durant la semaine suivante et qui déterminera de manière définitive l’équipe victorieuse. L’organisateur se réserve le droit d’exclure l’équipe annoncée gagnante et de distribuer le premier prix à la prochaine équipe éligible. L’organisateur justifiera sa décision par une preuve d’irrégularité par l’équipe annoncée victorieuse. Toute décision de l’Organisation est définitive et ne pourra faire l’objet d’aucune contestation.
Le montant du gain attribué à l’équipe gagnante est défini au prorata du nombre d’équipe inscrite par événement jusqu’à un plafond de 10’000 CHF.

Remboursement : 

Les frais d’inscription ne seront remboursés qu’en cas d’annulation ou de report de l’événement sur l’initiative de l’organisateur. Ils ne seront pas remboursés en particulier en cas de non-participation. Lesdits frais ne seront ainsi pas remboursés en cas d’absence sur la ligne de départ, d’empêchement ou de violation des dispositions du présent règlement.

L’inscription pourra tout de même faire l’objet d’un remboursement à hauteur des frais d’inscription -25% pour des raisons médicales et sur présentation d’un certificat valide intervenant plus de 45 jours avant la course.

Pour toute annulation d’une équipe intervenant dans les 44 jours avant la course, il n’y aura aucun remboursement de la part de l’Organisation.

Parcours : 

Un parcours de base est prédéfini pour chaque groupe de participants. Il représente les points de passage obligatoires où tous les participants devront passer. Tous les participants sont libres de leur trajet. 

Le parcours n’est pas chronométré. Le temps de parcours n’est donc pas pertinent pour déterminer l’équipe victorieuse. Seuls les points obtenus lors des défis et épreuves font référence pour la victoire. 

Participants : 

La participation est autorisée à partir de l’âge de 18 ans révolus le jour de la course. Par l’acceptation des présentes conditions générales lors de l’inscription, le participant et la participante certifie avoir 18 ans révolus le jour de la course. En cas de doute, l’organisation pourra en tout temps contrôler la carte d’identité du participant. Si celui-ci devait avoir triché sur son âge, il se verra immédiatement disqualifié et exclu à vie d’un événement Oddicy. Il n’aura droit à aucun remboursement.

Protection des données : 

Par la présente, vous confirmez que les données personnelles fournies en relation avec Oddicy sont correctes et à jour. En acceptant ce règlement, vous acceptez que l’organisateur puisse traiter vos données personnelles au sein de Play Again SA ou par des tiers mandatés, dans le respect des directives de protection des données en vigueur. Vous reconnaissez que vos données peuvent également être communiquées à l’étranger pour traitement et vous y consentez expressément. Les données personnelles ne sont exploitées qu’à des fins liées avec la course Oddicy et ne seront conservées par l’organisateur de l’événement, ses sociétés affiliées et les responsables du traitement des données commandités qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre le but initial ou directement lié à la raison pour laquelle elles ont été collectées dans le cadre d’Oddicy. Cela inclut donc une période après conclusion de la course Oddicy, par exemple pour la remise des prix ou la clarification de questions juridiques. L’organisateur, Play Again SA et ses partenaires contractuels sont susceptibles de vous contacter, dans le cadre d’Oddicy, par e-mail, téléphone ou autre mode. Vous avez à tout moment la possibilité d’exiger une modification et/ou une suppression complète ou partielle de vos données personnelles. Dans ce cas, l’organisateur assurera une suppression rapide de vos données. Par ailleurs, vous avez en tout temps le droit de demander des informations sur les données personnelles conservées par l’organisateur.

Concession des droits : 

Play Again SA ou des tiers éventuellement agréés par Play Again SA sont en droit d’utiliser des enregistrements audio et vidéo, de même que des photos de l’événement et de votre inscription, ainsi que vos nom, photo, croquis, voix, performance et biographie pour tout usage et à chaque instant (y compris à des fins commerciales, publicitaires ou autres), ceci dans tous les médias. Play Again SA a le droit d’utiliser, de diffuser, de reproduire et de dupliquer tout le matériel et/ou de le publier sans restriction dans tous les médias, en particulier radio, télévision, cinéma et événements, mais également sur supports de données ou Internet. Play Again SA est en outre en droit de procéder à tous changements, adaptations, interruptions, suppressions ou autres modifications du matériel et d’utiliser ensuite ledit matériel sans restriction. Par ailleurs, Play Again SA peut céder ces droits à des tiers. Vous avez connaissance du fait que vous ne pouvez faire valoir aucun droit d’approbation du matériel ni de mention de votre nom en tant que participant à l’événement. Vous n‘attendez aucun avantage financier si vous deviez apparaître sur le matériel (quel qu’il soit) concernant l’événement.

Réserve : 

Sous réserve de modifications de ce règlement par l’organisateur.

D’éventuelles modifications seront signalées par e-mail aux personnes concernées avant l’événement ou sur place.

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