Généralités :

Oddicy (ci-après dénommé « l’événement ») est un événement organisé conformément à la loi suisse. Il est organisé par Play Again SA, dont le siège est situé à l’Avenue de la Plantaud 8, 1870 Monthey (ci-après dénommé « l’organisateur ») et est soutenu par des tiers. Les relations entre les participants et l’organisateur sont régies par le droit suisse. Le for juridique est fixé au siège de l’organisateur à Monthey, Suisse.

 

Règles de base : 

• Les participants s’engagent à respecter les présentes règles à tout moment afin de contribuer au bon déroulement de la course.
• Les participants s’engagent à ne jamais se mettre dans une situation illégale.
• Les participants doivent effectuer leur parcours dans le délai imparti défini par l’organisation.
• Des contrôleurs sur le terrain peuvent être chargés de vérifier la présence des équipes sur certaines épreuves. Leur compte rendu sur la validation ou non d’une équipe fait foi. Aucune contestation n’est possible de la part des participants.
• L’équipe gagnante est celle qui réussi entièrement le ou les objectifs établis par l’organisation dans le délai le plus court .
• L’organisation effectue un contrôle par géolocalisation. Les participants doivent autoriser cette fonctionnalité sur leur smartphone pour utiliser l’application de course.
• Toute utilisation de l’application de course autre que celle prévue par l’organisation est interdite et entraînera l’exclusion du participant.

 

Responsabilité : 

La participation à l’événement se fait aux risques du participant. Tout participant confirme être en bonne condition physique et mentale et posséder les compétences nécessaires pour participer à l’événement. La couverture d’assurance incombe au participant. En s’inscrivant, le participant confirme et garantit être couvert par une assurance accidents et responsabilité civile en vigueur. Le participant est seul responsable de la sécurité et de la conformité de son équipement aux exigences de la législation suisse.

Chaque participant s’engage à respecter en tout temps la législation applicable. La responsabilité de l’organisateur est limitée aux cas de faute intentionnelle et de négligence grave, et est totalement exclue pour tout autre motif. L’organisateur décline toute responsabilité envers les personnes auxiliaires. Si, selon l’organisateur, la course Oddicy est mise en danger par un cas de force majeure, l’organisateur se réserve le droit d’annuler, de mettre fin ou d’interrompre l’événement sans être tenu responsable des pertes ou dommages directs ou indirects subis par un participant en conséquence.
L’organisateur ne peut être tenu responsable d’une prestation effectuée ou annoncée par un tiers (partenaire, sponsors, fournisseur, etc.).

Informations : 

Toutes les informations pertinentes sur l’événement seront communiquées au plus tard la veille de la course. Il incombe aux participants de se tenir informés des informations nécessaires au bon déroulement de leur course ou de toute modification éventuelle. L’organisateur se réserve le droit d’effectuer des changements dans ce qui a été annoncé à n’importe quel moment.

 

Recommandation : 

Il est recommandé aux participants de se familiariser à l’avance avec l’application et de se renseigner sur la topographie de la région.

Les participants sont encouragés à faire des pauses régulières pour prévenir la fatigue.

 

Attribution de la victoire, du ou des gains : 

L’équipe gagnante sera celle qui aura réussi à réaliser l’objectif défini par l’organisation dans le délai le plus court.

Le premier prix sera remis en intégralité, déduction faite des éventuelles taxes communales, cantonales ou fédérales, au participant qui a effectué l’inscription et qui est désigné capitaine d’équipe. Il incombe au capitaine d’équipe de répartir le prix entre son/sa partenaire ou l’association ou la société représentée. Le gain est soumis à l’impôt anticipé.

Un contrôle des résultats sera effectué le jour de la compétition. Les résultats resteront provisoires jusqu’à un second contrôle qui sera effectué la semaine suivante pour confirmer définitivement l’équipe gagnante. L’organisateur se réserve le droit d’exclure l’équipe annoncée gagnante et de remettre le premier prix à la prochaine équipe éligible. L’organisateur justifiera sa décision en apportant la preuve d’une irrégularité commise par l’équipe annoncée victorieuse. Toute décision de l’organisateur est définitive et ne peut faire l’objet d’aucune contestation. Le montant du gain attribué à l’équipe gagnante est défini proportionnellement au nombre d’équipes inscrites, jusqu’à concurrence de 10’000 CHF.

Remboursement : 

Les frais d’inscription ne seront remboursés qu’en cas d’annulation ou de report de l’événement sur l’initiative de l’organisateur. Ils ne seront pas remboursés en cas de non-participation. Les frais d’inscription ne seront pas remboursés en cas d’absence au départ, d’empêchement ou de violation des dispositions du présent règlement.

Un remboursement partiel des frais d’inscription (-25%) pourra être effectué en cas d’annulation de l’inscription pour des raisons médicales et sur présentation d’un certificat valide intervenant plus de 45 jours avant la course. Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations intervenant dans les 44 jours précédant la course.

Parcours : 

Un parcours de base est prédéfini pour chaque groupe de participants. Il comprend les points de passage obligatoires que tous les participants doivent franchir. Les participants sont libres de choisir leur itinéraire.

Participants : 

La participation est autorisée à partir de l’âge de 18 ans révolus le jour de la course. En acceptant les présentes conditions générales lors de l’inscription, le participant certifie avoir 18 ans révolus le jour de la course. En cas de doute, l’organisation se réserve le droit de vérifier l’identité du participant à l’aide d’une pièce d’identité. Si un participant est découvert avoir menti sur son âge, il sera immédiatement disqualifié et exclu à vie des événements Oddicy, sans droit à un remboursement.

Bons promotionnels : 

Les bons promotionnels et codes promo émis par l’organisateur ou ses partenaires sont valables pour l’année mentionnée sur le code promo. La réduction s’applique à l’événement de l’année en cours choisi par le participant. L’organisateur se réserve le droit de désactiver un code promo sans avoir à fournir de justification. La valeur d’un code promo ne peut en aucun cas être perçue en nature.

Protection des données : 

En acceptant ce règlement, vous confirmez que les données personnelles fournies dans le cadre d’Oddicy sont correctes et à jour. Vous acceptez que l’organisateur puisse traiter vos données personnelles au sein de Play Again SA ou par des tiers mandatés, conformément aux directives de protection des données en vigueur. Vous reconnaissez que vos données personnelles peuvent également être transférées à l’étranger aux fins de traitement, et vous y consentez expressément. Les données personnelles ne sont utilisées qu’à des fins liées à la course Oddicy et seront conservées par l’organisateur de l’événement, ses sociétés affiliées et les responsables du traitement des données mandatés aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif initial ou lié directement à la raison pour laquelle elles ont été collectées dans le cadre d’Oddicy. Cela inclut une période après la fin de la course Oddicy, par exemple pour la remise des prix ou la résolution de questions juridiques. L’organisateur, Play Again SA, et ses partenaires contractuels peuvent vous contacter dans le cadre d’Oddicy par e-mail, téléphone ou tout autre moyen. Vous avez à tout moment la possibilité de demander la modification et/ou la suppression totale ou partielle de vos données personnelles. Dans ce cas, l’organisateur s’engage à supprimer rapidement vos données. Vous avez également le droit de demander des informations sur les données personnelles conservées par l’organisateur.

Concession des droits : 

Play Again SA ou des tiers autorisés par Play Again SA sont autorisés à utiliser des enregistrements audio et vidéo, des photos de l’événement et de votre inscription, ainsi que votre nom, photo, dessin, voix, performance et biographie à tout moment (y compris à des fins commerciales, publicitaires ou autres) et dans tous les médias. Play Again SA a le droit d’utiliser, de diffuser, de reproduire et de dupliquer tout le matériel et/ou de le publier sans aucune restriction dans tous les médias, notamment à la radio, à la télévision, au cinéma et lors d’événements, ainsi que sur des supports de données ou sur Internet. Play Again SA est également autorisé à apporter toutes modifications, adaptations, interruptions, suppressions ou autres modifications du matériel et à utiliser ensuite ledit matériel sans aucune restriction. De plus, Play Again SA peut céder ces droits à des tiers. Vous êtes informé que vous n’avez aucun droit d’approbation du matériel ni d’exigence de mention de votre nom en tant que participant à l’événement. Vous n’avez droit à aucune compensation financière si vous apparaissez sur le matériel (quel qu’il soit) relatif à l’événement.

Réserve : 

Sous réserve de modifications de ce règlement par l’organisateur.

D’éventuelles modifications seront signalées par e-mail aux personnes concernées avant l’événement ou sur place.