Conditions générales

Généralités :

Oddicy (ci-après « l’événement ») se dispute sous la forme d’une excursion respectant la loi Suisse et principalement l’Ordonnance suisse sur la circulation routière. Il est organisé par Play Again SA dont le siège est à l’Avenue de la Plantaud 8, 1870  Monthey (ci-après « l’organisateur ») et soutenu par des tiers. Le rapport entre les différents participants et l’organisateur est soumis au droit matériel suisse. Le for est le siège de l’organisateur à Monthey, Suisse.

 

Règles de base : 

  • Les participants s’engagent dans tous les cas à respecter les présentes règles afin de contribuer à la réussite de la course.
  • Les participants s’engagent en tout temps à ne pas se mettre en situation illégale.
  • Les participants doivent effectuer leur parcours dans le temps imparti défini par l’organisation.
  • Tous les défis des “missions principales” sont obligatoires pour prétendre au premier prix.
  • Certains passage des “missions principales” doivent être validés par les deux personnes de l’équipe lorsque c’est demandé.
  • Les “mission secondaires” sont à faire au bon vouloir des participants pour obtenir un maximum de points.
  • Toutes les “missions secondaires » peuvent ne pas être accessibles en tout temps et à tous les participants en même temps. Il incombe aux participants d’évaluer l’éventuel temps d’attente et de déterminer l’intérêt de les faire ou non en fonction de la stratégie de course de l’équipe. 
  • Des contrôleurs sur le terrain sont chargés de valider la présence des équipes sur les « missions principales » et certaines « missions secondaires ». Leur compte rendu sur la validation ou non d’une équipe à une « mission principale » et certaines « missions secondaires » fait foi. Aucune contestation n’est possible de la part des participants.
  • L’équipe gagnante est celle qui obtient le plus grand nombre de points durant la course en ayant réalisé tous les points de la « mission principale » selon le système de calculs établi par l’organisation.
  • Un contrôle par géolocalisation est effectué par l’organisation. Il est obligatoire pour le participant de l’autoriser sur son smartphone pour utiliser l’application de course.
  • Toute utilisation de l’application de course autre que prévue par l’organisation est interdite et fera l’objet d’une exclusion.

 

Responsabilité : 

La participation à l’événement se fait aux risques du participant. Tout participant confirme être en bonne condition physique et mentale et posséder les compétences nécessaires pour participer à l’événement. La couverture d’assurance incombe au participant. Par son inscription, le participant confirme et garantit qu’il est bien couvert par une assurance accident en cours de validité. Le fait de participer tient lieu de confirmation par le participant de la sécurité de fonctionnement de son équipement et de sa conformité avec les exigences de la législation suisse ; il est de la seule responsabilité du participant de s’en assurer. 

Chaque participant s’engage à respecter à tout moment la législation applicable. Toute responsabilité de l’organisateur est limitée à la faute intentionnelle et à la négligence grave et est totalement exclue à tous les autres égards. L’organisateur exclut toute responsabilité pour les personnes auxiliaires. Si, de l’avis de l’organisateur, la course Oddicy est mise en danger par un cas de force majeure, l’organisateur se réserve le droit d’annuler, de mettre fin ou d’interrompre l’événement sans être tenu responsable du montant ou du type de perte ou de dommage qu’un participant pourrait subir directement ou indirectement en conséquence. 

Briefing de la veille : 

Toutes les informations pertinentes sur l’événement sont données la veille de la course lors du briefing des participants. Il est recommandé aux participants de s’informer sur d’éventuelles modifications peu avant l’événement. 

 

Recommandation : 

Il est recommandé aux participants de se familiariser à l’avance avec l’application et de s’informer sur la topographie de la région sur un rayon de 100 km autour du lieu de départ. 

Les participants sont encouragés à faire des pauses régulières pour contrer la fatigue. 

 

Attribution de la victoire : 

L’équipe gagnante sera celle qui aura obtenu le plus de points durant la journée de course. 

Le premier prix sera versé dans sa totalité après déduction d’éventuelles taxe communale, cantonale ou fédérale à la personne ayant effectué l’inscription et nommé capitaine d’équipe. Il est de la responsabilité du capitaine d’équipe de répartir le prix à son ou sa partenaire ou l’association ou société représenté.

Un contrôle minimum est effectué le jour de la compétition pour l’annonce des résultats. Celui-ci restera provisoire jusqu’à un contrôle complet qui sera effectué durant la semaine suivante et qui déterminera de manière définitive l’équipe victorieuse. L’organisateur se réserve le droit d’exclure l’équipe annoncée gagnante et de distribuer le premier prix à la prochaine équipe éligible. L’organisateur justifiera sa décision par une preuve de tricherie par l’équipe annoncée victorieuse. Toute décision de l’Organisation est définitive et ne pourra faire l’objet d’aucune contestation.

Remboursement : 

Les frais d’inscription ne seront remboursés qu’en cas d’annulation ou de report de l’événement sur l’initiative de l’organisateur. Ils ne seront pas remboursés en particulier en cas de non-participation. Lesdits frais ne seront ainsi pas remboursés en cas d’absence sur la ligne de départ, d’empêchement ou de violation des dispositions du présent règlement.

L’inscription pourra tout de même faire l’objet d’un remboursement à hauteur des frais d’inscription -25% pour des raisons médicales et sur présentation d’un certificat valide intervenant plus de 45 jours avant la course.

Pour toute annulation d’une équipe intervenant dans les 44 jours avant la course, il n’y aura aucun remboursement de la part de l’Organisation.

Parcours : 

Un parcours de base est prédéfini pour chaque groupe de participants. Il représente les points de passage obligatoires où tous les participants devront présenter leur application pour un scan. Tous les participants sont libres de leur trajet. 

Le parcours n’est pas chronométré. Le temps de parcours n’est donc pas pertinent pour déterminer l’équipe victorieuse. Seuls les points obtenus lors des défis et épreuves font référence pour la victoire. 

Participants : 

La participation est autorisée à partir de l’âge de 18 ans révolu le jour de la course. La date de naissance est demandée lors de l’inscription. Celle-ci est donnée de bonne foie par le participant. Cependant en cas de doute, l’organisation pourra en tout temps contrôler la carte d’identité du participant. Si celui-ci devait avoir triché sur son âge, il se verra immédiatement disqualifié et exclu à vie d’un événement Oddicy. Il n’aura droit à aucun remboursement.

Protection des données : 

Par la présente, vous confirmez que les données personnelles fournies en relation avec Oddicy sont correctes et à jour. En acceptant ce règlement, vous acceptez que l’organisateur puisse traiter vos données personnelles au sein du Play Again SA ou par des tiers mandatés, dans le respect des directives de protection des données en vigueur. Vous reconnaissez que vos données peuvent également être communiquées à l’étranger pour traitement et vous y consentez expressément. Les données personnelles ne sont exploitées qu’à des fins liées avec la course Oddicy et ne seront conservées par l’organisateur de l’événement, ses sociétés affiliées et les responsables du traitement des données commandités qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre le but initial ou directement lié à la raison pour laquelle elles ont été collectées dans le cadre d’Oddicy. Cela inclut donc une période après conclusion de la course Oddicy, par exemple pour la remise des prix ou la clarification de questions juridiques. L’organisateur, Play Again SA et ses partenaires contractuels sont susceptibles de vous contacter, dans le cadre d’Oddicy, par e-mail, téléphone ou autre mode. Vous avez à tout moment la possibilité d’exiger une modification et/ou une suppression complète ou partielle de vos données personnelles. Dans ce cas, l’organisateur assurera une suppression rapide de vos données. Par ailleurs, vous avez en tout temps le droit de demander des informations sur les données personnelles conservées par l’organisateur.

Concession des droits : 

Play Again SA ou des tiers éventuellement agréés par Play Again SA sont en droit d’utiliser des enregistrements audio et vidéo, de même que des photos de l’événement et de votre inscription, ainsi que vos nom, photo, croquis, voix, performance et biographie pour tout usage et à chaque instant (y compris à des fins commerciales, publicitaires ou autres), ceci dans tous les médias. Play Again SA a le droit d’utiliser, de diffuser, de reproduire et de dupliquer tout le matériel et/ou de le publier sans restriction dans tous les médias, en particulier radio, télévision, cinéma et événements, mais également sur supports de données ou Internet. Play Again SA est en outre en droit de procéder à tous changements, adaptations, interruptions, suppressions ou autres modifications du matériel et d’utiliser ensuite ledit matériel sans restriction. Par ailleurs, Play Again SA peut céder ces droits à des tiers. Vous avez connaissance du fait que vous ne pouvez faire valoir aucun droit d’approbation du matériel ni de mention de votre nom en tant que participant à l’événement. Vous n‘attendez aucun avantage financier si vous deviez apparaître sur le matériel (quel qu’il soit) concernant l’événement.

Réserve : 

Sous réserve de modifications de ce règlement par l’organisateur.

D’éventuelles modifications seront signalées par e-mail aux personnes concernées avant l’événement ou sur place.

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